なんだかちょっと体調が悪い…。
熱もあるし会社を休もうかなぁなんて思った時にふと・・・
「そういえば会社を休むときっていつ連絡を入れたらいいんだろう？」なんて悩んじゃいませんか？
風邪や熱で前日に連絡するのはちょっと早い気もするし…
次の日の朝に電話するにしても何時頃かければいいんだろう？って、私もよく考えてしまいます。
なにより、新入社員の時期や普段なかなか仕事を休む事がないと、会社への欠勤の連絡ってすごくドキドキするんですよねﾟ(･ω･;)
そこで今回は…
会社へ休みの連絡を入れるタイミングはいつがいいの？
体調不良で電話連絡で休みを伝える時はなんて言えばいい？
会社の休みの連絡のメールはどう書く？
…こんな、「体調不良で仕事を休むときの連絡のあれこれ」についてまとめてみました。
もくじ
会社を休む時の電話の仕方 時間やタイミング 電話やメールのマナーは？
休みの連絡はメールと電話どちらがいい？
会社を欠勤する時の連絡方法は、社内でそれぞれ決まりがあると思います。
一般的には体調不良などで仕事を休む時は電話で直接連絡するのがマナー。
最近では社内での連絡をメールでやり取りする様な会社では、休みの連絡もメールでOKというところも増えているようですが、やはり直接電話で連絡をした方が印象はいいようです。
電話だと、仕事の引継ぎの相談や今後の出勤のスケジュールを上司と直接話ができますし、スムーズにやり取りが進みます。
メール可の職場であっても、メールと電話の両方で休みの連絡を入れる事で、職場にとっても自分自身にとっても気持ちよく安心して仕事を休む事が出来ると思います。
朝の段階で会社のパソコンや上司の携帯にメールを送り、その後あらためて電話で休みの報告を入れると安心ですね。ﾟ(´∀`●)
会社を休む電話をかける時間とタイミング
休みの連絡は直接上司に連絡をする事が多いと思いますが、いろいろと気を使う事が多くて、本当に緊張しちゃいますよね…。
失礼の無い電話をかけたいのはもちろんですが、ただでさえ悪い体調をさらに悪化させないためにもサクッと気持ちよく済ませてしまいましょう！
会社の職場の電話にかける時は、遅くとも始業前15分までには連絡をしておくのが一般的です。
また、休みを伝える直属の上司が机につく頃に電話をかけるとスムーズに休みを伝えられます。
休みの電話連絡で上司が不在の時はどうする？
上司が始業時間ぎりぎりに出社してくる場合は、別の人に伝言をお願いして、あらためて後から上司に電話をかける方がいいと思います。
一度、伝言だけで済ませてしまった事があるのですが
伝言は聞いたけれど、私はまだ許可してないからね
と言われたことがあります。
伝言をしただけでは一方的な休みの報告になってしまうんですよね(;´･ω･)
それ以来、上司が不在の場合は、あらためて上司が出社した頃を見計らって再度直接連絡をするようにしています。
直接話をしないと不安な部分もありますので、伝言を頼んでも電話をするに越したことはないと思います(´∀`●)
会社に休みの連絡 電話でなんて言えばいい？
でも、電話で休みを連絡する時って本当に緊張しますよね…。ﾟ(‘ε`汗)
人によっては「体調管理は社会人の基本だ！」なんていう上司もいて、欠勤の連絡をするのがかなり憂鬱だったこともありました。
最初の頃は、なんて休みの連絡を伝えればいいのか言い方もわからなくて。
緊張しすぎると、上手く状況を伝えられなかったりもしたので、体調不良の電話での言い方の例文をご紹介させていただきますね。
▲▲課長はいらっしゃいますか？
（上司が出た場合）
おはようございます。〇〇です。
急で申し訳ありませんが、風邪をひいてしまったようで…今日お休みを頂いてもよろしいでしょうか？
体調不良は仕方のない事ですが、仕事を休むことで少なからず迷惑をかけてしまいますよね。
「今日休みます」という言い方より、「お休みを頂いてもよろしいですか？」と了解を得る形の方が印象がいいと思いました。
また、上司が不在だった場合は…
（上司が不在の場合）
実は、風邪をひいてしまいまして、今日は会社を休ませていただきたいと思っています。
課長にはまたご連絡しますが、ひとまず伝言をお願いしてもよろしいですか？
と、同じ部署の方へ伝言をお願いして、また連絡する旨もあわせて伝えてもらいます。
ただ伝言を依頼するよりも上司も状況を把握しやすく、あらためて電話をかけた時の印象も良いように感じます。
会社に休みの連絡 電話が繋がらない時はメールでとりあえず連絡を
電話が繋がらない時は、とりあえずメールで連絡するのが無難です。
でも、マナーとして「後からまた電話をする」のも忘れないのがポイントです。
ただ…メールで連絡をする場合は、文字だけで伝えなければいけないので電話以上に気を使うんですよねﾟ(･ω･;)
私はあらかじめ「風邪で休むとき用」のこんなメールの定型文を作っていました。
▲▲課長
おはようございます。〇〇です。
お忙しい時間に失礼致します。
急なご連絡で大変恐縮なのですが、今朝から熱が39度あり出勤するのが難しい状態です。
ひとまず病院に行って診察を受けようと思っていますが、本日はお休みを頂いてもよろしいでしょうか？
ご迷惑をおかけして大変申し訳ありません。
後ほど改めて連絡させていただきますが、取り急ぎメールにて失礼いたします。
〇〇
メールでは…
- どういう状況なのか
- どうしたいのか
- 申し訳ないという気持ち
を簡潔に書くと相手にも伝わりやすいと思います。
使った事はありませんが「インフルエンザ」や「急用時」などのパターンも準備していたんです。笑
「そこまで！？」と思われるかもしれませんが、いざという時に悩む事がないだろう！と、心の余裕ができて良かったです♪
会社を休む時の電話の仕方とタイミング 言い方やメールの例文のまとめ
どうしても、体調不良で仕事を休む事ってありますよね。
迷惑をかけるのは申し訳ないって思ってるし、自分も体調が悪い中で連絡をするので、休みの連絡はサクッと気持ちよくしたいものです。
上司に直接休みの連絡をする
電話が繋がらない時はとりあえずメールで連絡する
急に休んでしまって申し訳ない！と言う気持ちを前面に出す
いろいろと気を使う部分ではありますが、この2つを意識しておくと気持ちは伝わると思います。
ゆっくり休んでお身体をお大事になさってくださいね！
体調の悪い中、最後までお読みいただいてありがとうございました。
